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葫芦娃平台发票开具管理办法

公告通知 > 葫芦娃平台发票开具管理办法

 

尊敬的葫芦娃平台商家:

为促进平台规范发展,满足平台客户合规获取交易发票的需求,发挥财务在平台运营过程中的经营管理、监督和指导作用,使平台更好的服务于客户及商家,让客户及商家的交易有章可循,现平台特制定以下发票开具管理办法。

一、适用范围

本管理办法适用于已入驻葫芦娃小批量印品工厂直供平台的商家。

二、发票开具管理办法

2.1 自2018年7月1日起,凡在平台消费的客户如需开具发票,由平台按月统一开具;

2.2 平台所有商品或服务均可提供增值税专用或普通发票,部分有特殊说明商品或服务除外。平台自营商品全部为含税价,如需开具发票由平台提供,如无需开票逾期由平台确认为无票收入。供应商所售商品如需开票统一由平台提供,平台收取8%财务服务费。如无需开票,货款由供应商自行确认为无票收入。平台为会员开具货款对应金额16%的税率货品类增值税专用发票或普通发票,如有财务服务费用平台开具对应金额6%的税率服务类增值税专用发票或普通发票。

三、货款的对账开票

3.1平台将以未开票订单和已开票订单与商家分别进行确认,未开票订单将延用每周三对账、每周五结算的方式进行,已开票订单平台的对账结算周期为上月20日0:00:00至本月19日23:59:59,平台财务将于每月25日前将账单以邮件方式与商家进行核对,确认无误后商家需回复账单邮件并附带原件方式发送至平台邮箱service@huluwa365.com,如未按时回复,对账将顺延至下个结算周期。

3.2商家需每月25日前(节假日顺延)将平台给客户已开具发票订单,开具相应金额增值税专用发票给平台,以每月平台财务出具的对账单为准。平台在收到发票后,每月初第一个周五(节假日顺延)将已收到发票开票金额的货款对公打入至商家开票信息所列对公账户。

四、货款结算

4.1无需开票货款结算:平台每周三会将无需开票订单结算数据以邮件传送的方式发送至各商家相关指定人员邮箱,周五之前如有疑问请回复邮件。周五12:00前如未收到相关邮件,平台将默认对账单无误,每周五12:00后与商家进行货款结算。

4.2平台开具发票货款结算:平台将已开票订单每月25日前(节假日顺延)以邮件形式发送至商家指定人员邮箱,在确认无误后,以同样方式回复给平台客服邮箱service@huluwa365.com,并于25日之前开具与对账货款订单金额等额发票。平台在收到发票后,每月第一个周五(节假日顺延)将已收到发票开票金额的货款对公打入至商家开票信息所列对公账户。如平台截止到当月30日未收到发票,平台将对商家货款延期结算。

五、申请结算冻结金商家平台开具发票部分货款结算

5.1申请结算冻结金方式结算申请:开票部分货款为每月结算一次,以平台收到商家开具的对应发票金额完成结算对公账户打款,商家如需平台继续按未开票部分货款结算方式每周三对账、周五结算需向平台提交冻结部分结算申请;

5.2结算冻结金收取:商家如需对平台已开发票订单按周结算,需向平台提出结算交易冻结金申请。平台审批后,将会对商家的所有货款(包含未开票订单和已开票订单)按周进行结算,申请单详见附件。

5.3货款结算:平台收取结算冻结金部分商家,平台可根据实际情况于开具发票部分订单货款与无需开票部分订单一起按周对商家进行结算。商家需在每月25日(节假日顺延)前将开票订单打款金额开具等额增值税专用发票给至平台,超期未开具发票的商家,平台将延后对货款进行结算。

六、发票开具要求

6.1发票类型:增值税专用发票;

6.2开具要求:所有包含需要填写的内容必须完整,例如购货单位、税号、银行及账号、地址与电话,发票代码及号码需完整;

6.3购货单位:武汉一根藤电子商务有限公司;

6.4密文区:需清晰整洁,打印时不得超出密文区;

6.5明细:开具印刷品、印刷服务、其他印刷品的大类税收编码;

6.6销货单位:需是已入驻平台商家,且收款单位与开票人必须一致。

七、其他

本规定自2018年7月1日起执行,最终解释权归属于葫芦娃印品工厂直供平台所有。

 

 

 

武汉一根藤电子商务有限公司

2018年6月26日

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